Informativa sulla Privacy in merito al sito www.travelwithus.it

Aggiornamento Febbraio 2023

Indice

1. Informazioni generali sulla Privacy.
2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
3. Oggetto del Trattamento
4. Elenco principali attività di trattamento
5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679.

1. Informazioni generali sulla Privacy

Il titolare dei dati personali Travel with us Srl (da ora denominata “Azienda”) con sede legale in Largo Europa, 5 35137 Padova (PD) P. Iva 02377260282 desidera informarLa sul trattamento dei dati personali che fornirà attraverso la navigazione sul presente sito web.

Il D.Lgs 196/2003 e il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la seguente informativa è redatta in rispettando il nuovo dettato normativo. Tutta la base giuridica del trattamento dei dati personali si fonda sul Trattato sul funzionamento dell’Unione Europea.

La Privacy Policy che sta leggendo è esclusivamente riferibile al sito web www.travelwithus.it. L’Azienda non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti web terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso eventuali altri link di rinvio presenti nel sito web.

Secondo la legge il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei suoi diritti: l’Azienda s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che – fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso – navigando in questo sito web, caricando o fornendo dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle condizioni e ai termini di cui alla presente informativa.

Se Lei ha meno di 14 anni, il Suo consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla persona titolare della responsabilità genitoriale nei Suoi confronti.

Ad ogni buon conto, vogliamo darLe alcune informazioni sul trattamento dei dati personali, sulle persone che li gestiscono, sulle principali attività di trattamento che poniamo in essere, nonché sui Suoi diritti di utente.

2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.

Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuale una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del soggetto (come il nome, cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come i cookie di profilazione). Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

3. Oggetto del Trattamento
   I dati personali che potranno essere raccolti sono i seguenti:

• dati personali forniti per ricevere un servizio richiesto (ad es. nome, cognome, informazioni di contatto, ecc.);
• dati di navigazione (ad es. indirizzo IP, luogo – Paese -, informazioni sulle pagine visitate dall’utente nel sito web, tempo di navigazione su ogni pagina, analisi del flusso di clic, impostazioni regionali e della lingua, versione del sistema e delle applicazioni, numero identificativo del dispositivo, informazioni sulla località geografica, l’ID di rete del Suo gestore, ed il tuo indirizzo IP. Nonostante la Società non raccolga tali informazioni per associarle ad utenti specifici, è comunque possibile identificare tali utenti direttamente tramite queste o altre informazioni raccolte);
• cookie la Società utilizza i cookie per rendere i propri servizi semplici e funzionali per l’utente che ne visiona le pagine. Gli utenti che accedono al Sito, vedranno inserite delle quantità minime di informazioni nei dispositivi in uso, che siano computer o periferiche mobili, in piccoli file di testo denominati “cookie” salvati nelle directory utilizzate dal browser web dell’utente. Per i dettagli sui Cookie consultare la pagina apposita relativa alla Politica dei Cookie.

4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO.

1) I dati raccolti attraverso la navigazione non verranno diffusi, né trasferiti in Paesi Extra UE (l’hosting utilizzato dal titolare è collocato in Italia).  E’ opportuno comunque evidenziare che nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa del titolare del trattamento, l’Azienda non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.

2) Con la semplice navigazione non verranno raccolti dati identificativi. Tuttavia, ai fini del normale esercizio del sito web è possibile che il sistema informatico acquisisca alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione internet (es. log files). Inoltre, mediante l’utilizzo dei cookie verranno raccolte informazioni che l’utente non fornisce direttamente (Cookie Policy). Si tratta, in ogni caso, di informazioni che non vengono raccolte al fine di un’associazione ad interessati identificati, ma che nonostante ciò, data la loro stessa natura, potrebbero comunque permettere a terzi l’identificazione dell’utente, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati già in loro possesso.

3) Compilando il form denominato “Contatti – Il tuo prossimo viaggio inizia da qui” l’utente fornisce propri dati personali (nome, cognome, email, ecc.). L’inserimento di tali dati non è obbligatorio, tuttavia la mancata compilazione del form non permette all’azienda di riscontrare le richieste di informazioni provenienti dall’utente. La base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali poste in essere su richiesta dello stesso utente. In ogni caso l’associazione richiede il rilascio del consenso al trattamento dei dati. Il trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei, e la durata dello stesso dipende dall’esito della trattativa. In effetti, se l’associazione stipula il contratto con l’utente, il periodo di conservazione avrà una durata che verrà comunicata in fase di contratto e ciò avviene  per scopi di tutela legale nonché per ottemperare ad obblighi di natura fiscale e contabile cui l’associazione è sottoposta per legge. Invece, se l’Azienda non stipula il contratto con l’utente, allora i dati di quest’ultimo verranno immediatamente cancellati. E’ permesso richiedere le informazioni solo all’utente che abbia già compiuto il sedicesimo anno di età, oppure – se minore di sedici anni – che sia stato preventivamente autorizzato dai titolari della responsabilità genitoriale.

4) Compilando il form “Iscriviti alla nostra Newsletter” l’utente inserisce propri dati personali (Nome e indirizzo mail). Il conferimento di tale dato non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento non permette alla società di inviare le informazioni pubblicitarie richieste. La base giuridica del trattamento ha ad oggetto la prestazione del consenso da parte dell’utente. Il trattamento è svolto con sistemi informatizzati e il periodo di conservazione dei dati dipende dall’utente il quale potrà revocare in ogni momento il suo consenso al trattamento contattando gli indirizzi già segnalati. E’ permessa l’iscrizione alla Newsletter solo all’utente che abbia già compiuto il sedicesimo anno di età, oppure – se minore di sedici anni – che sia stato preventivamente autorizzato dai titolari della responsabilità genitoriale.

5) Mediante l’invio di una mail all’indirizzo carsante@travelwithus.it l’utente fornisce propri dati personali (es: mail, nome, cognome). Il conferimento di tali dati non è obbligatorio, ma senza gli stessi l’Azienda non può riscontrare alle richieste di informazioni provenienti dall’utente. Il trattamento avviene con sistemi informatici e talvolta anche cartacei, mentre la durata del trattamento dipende dall’instaurazione o meno del rapporto contrattuale tra le parti. In effetti, anche a tale tipo di trattamento trova applicazione la regola di durata di cui al punto 3) della presente informativa.

6) Contattando i numeri di telefono indicati in fondo al sito web, l’utente fornisce propri dati personali (nome, cognome, numero di telefono, ecc). Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma il mancato conferimento non permette all’Azienda di riscontrare alle richieste di informazioni provenienti dall’utente. Tali dati verranno trattati con sistemi informatici/cartacei e la durata del trattamento dipende dalla stipulazione o meno del contratto di prestazione di servizi. In effetti, anche a tale tipo di trattamento trova applicazione la regola di durata di cui al punto 3) della presente informativa.

5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679

L’art. 13 par. 2 del REG.UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente. L’azienda intende pertanto informarLa sull’esistenza:

-del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 REG.UE) e la rettifica (art. 16 REG.UE) o la cancellazione degli stessi (art. 17 REG.UE) o la limitazione del trattamento che lo riguardi (art. 18 REG.UE) o di opporsi al loro trattamento (art. 21 REG.UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 REG.UE);

Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo: carsante@travelwithus.it

-qualora il trattamento sia basato sul consenso espresso all’utilizzo dei dati (es: Newsletter), oppure sul consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-del diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e seguenti del REG.UE 2016/679.

Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrà contattare il titolare del trattamento al seguente indirizzo mail: carsante@travelwithus.it